Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt. Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden

Unterstützung der Abteilung Governmental Sales & Application Engineering im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzfunktionen
Unterstützung bei der Termin- und Ressourcenplanung für die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering Naval
Proaktive Entlastung und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen
Planung, Organisation sowie Reisekostenabrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen
Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops, Tagungen und Messeauftritten
Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, beispielsweise bei der Erstellung von Terminplänen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Teams

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Service- und Teamorientierung

Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg

Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 42.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Secretary Administrator (m/w/d)